配件仓上周停业盘库，以直接盘亏、呆滞件报废数万元，应退未退过期配件近万元收场。不管结果如何，问题早发现终归是好事，毕竟危害更小——本来计划是盘亏30万以上。
通过最近对配件仓盘库的经历，感慨良多。总结起来仓库的管理要义就是六个字：仓码、货码、库龄。
仓码，按照仓库具体的层位，结合堆放物品的种类对仓位进行编码；货码，根据货物的品种规格批次等，对货物进行编码；库龄，可以简单的理解为货物的存放时间。
仓码和货码有一定的钩稽关系，什么样的货物放什么仓位，什么仓位放什么货物，一位一码，一物一码，物、码、仓三合一，管理的核心与桥梁即是仓位和货物的二维码。出入库通过二维码扫描，上架先找仓位后找物品。这样的好处是整个仓库物品整齐，非常容易取放。
不同的仓位用纸盒等进行物理隔离，是不错的防止串货的好办法。
只要严格按照规定，实物出入库及时在仓管软件里面扫码做单，便基本不会出现莫名其妙的盘盈和盘亏的问题了。
剩下的一个问题是呆滞件，可以通过库龄管理来减少。所谓呆滞件，就是长时间在库未投入使用，因为更新换代或者过质保期等原因价值趋近于归零的物品。其形成原因主要是未对货物入库时间及有效期进行管理。现在用友等财务软件可以设定库龄报警，我们可以将物品的批次、质保期或者有效期以及物品的生产日期录入系统，这样系统自动提示账龄超期，避免人工筛查出现疏漏。
值得注意的是，不同类型的配件出库可以对应不同的分录，比如修理修配领料就是归集为劳务成本，待工单结算以后转入业务成本。如果想进一步细分的话，在设置存货所属分类的时候就要下一番心思。比如我要归集A、B、C几种类型配件的成本，那么在设置存货档案的时候就要合理处理。还有设置仓库的时候，名称最好能大致看出是什么东西，仓位下面可以分货位，不能以货位代仓位。
