在日常的财务核算检查中,通常需要比对不同项目的数据是否相符,分析其间的钩稽关系来发现问题。比如应收账款与营业收入和销项税额,主营业务成本与库存商品等等。
财务核算中,应做到五个相符。
第一、证证相符。即是记账凭证所附原始凭证能够支撑其分录成立。比如有关支付银行利息的分录,所附原始凭证应当有借款合同、利息计算表、扣息凭证、利息发票等等。
第二、账证相符。即是明细分类账与相关记账凭证相符。明细账包括分类明细账、库存商品明细账、生产成本明细账、现金日记账、银行存款日记账等等。
第三、账账相符。即是明细分类账与总分类账账簿账户相关数据相符,明细分类账与库存商品明细账、生产成本明细账、固定资产明细账、费用明细账、银行存款明细账、库存现金明细账等账簿账户相关数据相符。
第四、账表相符。即是各类财务报表、纳税申报表,计算依据的数字,与账簿中相关科目的发生额或余额相符。通常所说的“表”是指四表一注。当然,纳税申报表也是必须账表相符的,例如增值税申报表中的销项、进项、进项转出、预交增值税等,都是应当与应交税费下相应科目比对数据的。
第五、账实相符。即是账簿数据与实物相符合。例如库存 现金、银行存款的账面余额应与实际盘点金额相符,库存商品的品类数量与实物相符。应收应付账款账面余额与对账结果相符。等等。
五个相符中,最重要的是账实相符,脱离了此点,其他都是空谈。