这篇文字是以之前在知乎的一篇回答修订而成,名为出纳转会计,实际上作为会计进阶计划也是可行的。
出纳转会计,是个非常实务性的问题,笔者之前看过不少介绍会计实操的书籍,大多名为真账实则满篇理论,唯有范纪珍的《会计入门一点通》、《会计做账一点通》作为会计入门书籍算是合格的。
这两本书的最大特色就是附加的各种原始凭证样式以及表证(比如成本分配表)几乎和真账一模一样,还有两个月工业实账模拟章节。目前市面上同类书籍中无出其右者。
《做顶尖成本会计应知应会150问》对转成本会计岗位的人士也非常实用,只不过内容比较零散,介绍了很多实践中的细节问题,都是教材上是没有的。《小艾上班记》系列也是相当不错的。
下面依据个人经历(不一定是亲身,但是都有出处)谈谈出纳转会计从入门到提升比较好的流程:
1、识别各种原始凭证(票——发票、据——事业单位收据等、表——工资表费用分配表、单——银行回单等、证——完税凭证、书——税收缴款书等)(作为转行的出纳,想必这个完全不是问题)。学会自制各种原始凭证如工资表、成本费用分配表等等。
2、熟记各准则下的会计科目含义用法,尤其是最新《企业会计准则》和《小企业会计准则》,掌握各种分录。
3、学会如何审核原始凭证(最主要是各种发票的真伪识别以及报销流程),熟悉按经济事项将原始凭证分类并以此为附件编制记账凭证。一般是用区别针将原始凭证分类夹住,然后在右上角用铅笔编号,将分录录制进ERP系统打印出来以后原始凭证附在对应编号的记账凭证后面即可。增值税发票、航空行程单等网上都可以查询真伪。还有一个是注意形式合规和实质合规都重要,事前报批事中跟进事后结清。比如异地出差的出差申请表、借支单、报销单,购置价值比较高的固定资产的购置申请单、招标/比选立项文件、开标/比选会议纪要、定标会议纪要、中标通知书、采购合同,工程项目分段结算的结算清单、主副合同及补充协议、双方签章的进度确认单、五方竣工验收报告(工程项目一般付款和节点有关)等等。
4、学会如何装订凭证和账簿,如果是手工装订,那么钢夹、装订机(有全手工半手工和准全自动等类型)是你最好的朋友。这个网上可以搜到视频,看一遍即懂。这里扯点闲的,能做十张凭证的,绝不挤到一张凭证上,装订出来的越厚越能向老板表明态度端正,能有1/3册、2/3册、3/3册甚至更多最好。
5、熟练掌握《会计基础工作规范》(实务中这玩意比《会计法》有用多了,《会计法》告诉你不能干什么,《规范》告诉你该干什么,该怎么干),了解《会计档案管理办法》(2015版,其中认可了电算化具备有效电子签名的内控)。
6、大致了解《增值税暂行条例》、《企业所得税法》、《个人所得税法》及相关细则(增值税和所得税目前大多数企业的主要税种,而城维税和其他附加费用,相对而言就次要一些——当然,对于房地产企业土地增值税是个绕不去的坎)还有财政部颁布的成本核算、增值税处理等办法。新个税法实施以后专项扣除和累计计税也是个值得学习的东西。
7、大致了解其他税法(如《税收征管法》及其实施细则等)。税屋网――传播财税政策法规!不错。